北航国新院首创采购需求云端审查

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北航国新院首创采购需求云端审查

本报讯 为深入贯彻国家教育数字化战略，北京航空航天大学国际创新研究院（以下简称北航国新院）在采购需求编制及审查工作中总结经验，于近期开发了采购需求管理应用系统，实现了云端协同审查、全过程留痕与智能化管理，为破解传统高校采购需求管理痛点及数智化转型提供了创新范式。

   采购需求管理应用系统具有3大核心功能，重构采购需求管理。系统内置结构化采购需求模板，围绕市场调查情况、采购需求、合同订立安排、合同主要条款、履约验收方案、风险控制措施6大核心内容，通过明确的提示与规范的填写指引，帮助采购人全面、准确地梳理采购需求，确保编制的采购需求完整翔实。同时，支持采购申请人上传自拟采购需求文件，系统对照模板要求自动匹配并校验，拦截不完整需求文件，保障需求编制的科学性与规范性。

   “1+X”云端协同审查平台实现了跨域跨时高效审查。“1”为校内固定的核心审查部门，包括采购中心、财务处、审计处及各归口管理部门，形成校内审查的“稳定器”。“X”则是面向全国动态征集的行业专家库，根据项目金额、技术复杂度、采购品类等要素，随机抽取或直接指定相关领域权威专家。云端协同审查平台具备在线异步审阅、实时批注、移动端签名等功能。在审查完成后，系统可自动生成标准化《审查签到表》和《审查意见书》，实现了全过程电子留痕。

   在安全保障方面，从采购需求首次提交至最终审查通过，系统会对每一个操作节点生成具备防篡改特性的电子档案，确保过程透明。系统内置的版本管理模块，可完整追溯需求书修改轨迹，支持按时间轴对比差异，有效规避因版本混淆引发的争议，实现了审查全过程的留痕与可追溯管理。电子档案支持一键导出，满足巡查、审计等监督场景的快速调阅需求。同时，通过全链路加密技术保障数据安全，有效防止信息泄露。

   在采购需求管理应用系统的助力下，北航国新院的采购效率与质量实现了双提升。系统目前已在校内仪器设备采购、信息化服务等多个项目中应用，成功实现了采购需求审查工作由“纸质流转”向“云端闭环”的转变。采购需求形式审查的一次通过率从30%跃升至80%，审查效率显著提升。依托云端协同平台，所有操作实现线上流转，彻底摆脱传统线下评审对协调时间及地点的依赖；对于需开展二审、三审的项目，审查效率的提升尤为突出。目前评审专家库已汇聚全国不同省份不同行业的百名专家，并持续开放征集，精准匹配多元化采购需求。

   未来，北航国新院将持续探索，融合AI大模型、大数据等前沿技术，聚焦采购管理全流程数智化升级。下一步，北航国新院将开发AI辅助编制采购需求，实现技术参数智能推荐与风险评估前置；依托AI辅助审查，对采购需求文件进行自动化合规校验与矛盾点识别，提升审查效率；构建历史成交数据库，为采购需求制定与预算评估提供数据支撑，以技术创新驱动管理变革，推动高校采购从“经验驱动”向“数据驱动”转型，探索构建高等教育数智化采购的创新路径。

（刘阳）

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