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国际大赛“竞”出集采风骨

栏目: 理论前沿 时间:2014-02-21 19:47:28 发布:测试 分享到:

编者按:国际太阳能十项全能竞赛华美落幕,“一轴双城”总体城市布局初具规模,古都焕发新活力……政府采购为大同转型注入正能量。且看本报刊发的相关报道。

国际大赛“竞”出集采风骨

——大同市政府采购中心助力国际太阳能十项全能竞赛

 

■ 本报记者 贾璐

一直在欧美国家举办的“国际太阳能十项全能竞赛”(以下简称“太阳能竞赛”)首次在亚洲举办,并且花落大同。这座老能源城市迎来了在世界人民面前亮相的时刻。

而让大同政府采购人自豪的是,这一国际赛事的顺利举办,也有他们的一份力量。

“坐不住”的责任感

8月7日,记者来到位于大同市御东新区的国际太阳能十项全能竞赛现场。面对眼前这座雄伟的大楼,同行的大同市政府采购中心(以下简称“采购中心”)的工作人员告诉记者,这就是此次竞赛的主场馆——太阳宫,场馆的外墙涂料是政府采购项目。走进太阳宫后,工作人员边走边介绍,从入门处的旋转玻璃门、脚踩的地砖,到走道里的应急疏散指示系统、墙上的开关插座;从能看见的涂料,到嵌入建筑内部电线电缆、管材管件、地暖管分水器;从参赛人员的生活用品,到餐饮服务……这一个个货物、服务、工程项目,都是政府采购项目。

“作为大同人,我们为能举办这样的国际赛事感到骄傲,作为采购中心的一员,有机会参与到此项赛事的政府采购活动中来,能为这样的盛事贡献出自己的一份力量,又觉得特别自豪。”采购中心主任林志平告诉记者,正是这种“坐不住”的责任感,让他们向市委、市政府主动请缨,最终争取到了包括货物、服务、工程等大大小小逾40项的太阳能竞赛相关采购项目,总预算金额2.6亿余元,最终实现合同金额2亿元,节支率达23%。

对于久经考验的采购中心团队而言,除了那份沉甸甸的责任感,太阳能竞赛相关采购涉及的品目之广、之细、之多,时间之紧着实是一个巨大的挑战。在采购中心召开的动员大会上,林志平曾提出要求:为了能让大同在全世界人民面前的惊艳亮相,采购中心全体成员必须全力以赴,甩开膀子大干一场。

“铁人”也累趴下了

大同政府采购人确实做到了全力以赴。

从接受委托组织采购第一单太阳能竞赛项目开始,1年多来,压力再大,苦累再多,他们都没有退缩,因为一个信念在支撑着他们:让大同在全世界人民面前惊艳亮相。

让采购中心上下压力颇大的是,随着太阳能竞赛日益临近,一方面要紧锣密鼓地确保太阳宫和太阳能竞赛的采购项目如期保质完成;另一方面,大同市的体育馆、博物馆、图书馆、太阳宫、美术馆、大剧院等六大场馆和新建的三所医院、多所中小学校的相关项目也在同时进行。

5月26日,离太阳能竞赛开幕还有两个多月,大同市市长李俊明来到太阳宫视察,指出各级、各部门、各单位要精心组织,科学安排,合理调度,在确保安全和质量的基础上,确保工程如期竣工,确保大赛成功举办。6月17日,大同市委书记丰立祥到达太阳宫施工现场,明确以7月10日为时间节点,重新倒排工期,要求各部门全力配合,加快推进,高标准、高质量地完成建设任务。

时间一天一天地临近,面对不断增加的政府采购项目和巨大的采购数量,摆在采购中心面前的难题是:如何在保证质量的前提下完成工期?

记者了解到,采购中心对于太阳能竞赛相关项目的规定是:处办时间不超过24小时,在计划管理科的时间不超过1个小时。“凡是接收到太阳能竞赛的相关采购项目,我们必须保证在第一时间向主任汇报项目概况,任务分配到科室后,必须在第一时间把采购项目的全部资料转交到采购科室。”采购中心计划管理科相关工作人员告诉记者,“我们对自己的要求是,一刻也不能耽搁。”

面对越来越紧迫的时间,采购中心上下的自发选择是:“五加二”、“白加黑”。每天早上五点钟,天还没亮呢,采购中心副主任项宇杰和采购二科科长何海昌便会到达太阳宫工地,与几十个施工单位负责人分散在工地上,盯工期、协调施工方、解决问题,常常是凌晨一两点才能回家。“哪个工程哪天要做到什么程度,装修进行到哪里,每天都要落实。”何海昌告诉记者。

入伏后,他们在工地上一站几小时不休息,嗓子都喊哑了,被施工方称为“铁人”。让人由衷佩服是,有一次施工方已经到达,但是由于天气原因,采购的货物却还没有到达。为了完成工期,项宇杰和何海昌半夜起床,冒雨到机场进行协调,最后货物及时到达了,他俩却累倒了。

招标科科长薛够虎,也是一位同事口中的“铁人”。他在太阳能竞赛开幕前几个月,每天早上都提前两小时到办公室开始工作,曾连续工作过将近20个小时。采购一科的科长白新明,每天忙着做招标文件,多次累病,但一天假也没请,一直坚持在工作岗位上直到太阳能竞赛正式开幕。

工作人员忙着,林志平同样也闲不住。他常抽空去工地转转、看看,与施工方洽谈进度,监督货物进场时间。有一次,由于供货方的项目经理没能及时供货,影响了工期,他直接与该公司负责人协调,最终该公司负责人亲自安排货物调度,当天就送达了货物。

此外,为了保证按时、保质地采购优秀产品和供应商,杜绝竞标供应商的虚假应标,采购中心制定了《资格复审制度》,对资格复审对象、资格复审时间、资格复审人员、资格复审程序、资格复审方法、资格复审内容做出了明确规定。制定了《政府采购业务操作流程及限时办结制度》,进一步加强采购操作管理,明确各科室责任,规范采购行为;制定了《一次性告知制度》明确各参与政府采购活动人员的责任与义务,以提高服务质量。

金杯银杯不如口碑

“你看看我们这个等候区的桌椅,是不是比首都机场的都好?”“咱们脚下的地砖就是我们采的,价格低质量好,有些普通市民都辗转找到我们让帮他们也采一套!”“这窗帘,是200支规格的,你看密吧,韧吧?但我们的采购价比市场上同质量130支规格的都便宜呢!

一边观看太阳能竞赛,采购中心的工作人员一边骄傲地为记者介绍他们的采购成果。

这时,迎面过来一位中年男士,当他认出采购中心的工作人员时,上前来打招呼。原来,这位男士供职于大同市城建局,也是此次太阳能竞赛的采购人之一,近一年与采购中心没少打交道。当记者问他对此次采购效果作何评价时,他直竖大拇指,连连说他们辛苦了。

太阳宫和这次竞赛活动也赢得了参赛队员、志愿者们的交口称赞。一位厦门大学参赛队的姑娘表示,自助餐很好吃,床褥质量也很好;一位来自大同本地的志愿者则告诉记者:“我去过鸟巢、水立方,也去看过世博会。可以说,太阳宫和太阳能竞赛,在硬件方面完全不输给奥运和世博!”

 

“煤都”转型  浇桐引凤

付出真心 赢得民心——记大同市政府采购中心主任林志平

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